Reisebedingungen

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Liebe Teilnehmer/ -innen, liebe Erziehungsberechtigte!
Mit unserem Freizeitangebot möchten wir uns von kommerziellen Reiseveranstaltern abgrenzen.
Dennoch finden auch unsere Reisen nicht im rechtsfreien Raum statt. So weisen wir auf folgende Reisebedingungen hin:
1. Anmeldung
Mit Anmeldung bieten Sie der Ev. Jugend im Kirchenkreis Rotenburg auf der Grundlage
des Reisevertragsrechts (§ 651 BGB) den Abschluss eines Reisevertrages verbindlich
an. Die Anmeldung muss schriftlich erfolgen, bei Minderjährigen durch einen
Erziehungsberechtigten.
Der Reisevertrag kommt nach Erhalt der schriftlichen Anmeldebestätigung zustande.
Unseren Freizeiten kann sich grundsätzlich jede/-r anschließen, allerdings erwarten wir
von den Teilnehmenden, dass sie sich in die Freizeitgemeinschaft einbringen und sich an
gemeinsamen Programmpunkten beteiligen. Wir planen und gestalten unsere Freizeiten
aufgrund christlicher Inhalte, daher erwarten wir seitens der Teilnehmenden eine
Bereitschaft, sich auf Andachten, Gottesdiensten oder biblische Texte u.ä. einzulassen.
Eine Zugehörigkeit zur Ev. Kirche wird nicht vorausgesetzt.
2. Zahlung des Reisepreises
Der Reisepreis/ ggf. die Anzahlung ist unter Angabe des Freizeittitels und des Namens des
Teilnehmers bis spätestens drei Wochen vor Reisebeginn auf das in der Ausschreibung/
Anmeldebestätigung angegebene Konto zu überweisen, sofern nicht anders in der
Ausschreibung vermerkt.
Im Freizeitpreis sind zu erwartende Zuschüsse von Kirche, Landkreis und Kommune und
ggf. weiteren Zuschussgebern berücksichtigt. Sollten Zuschüsse ausfallen, erhöht sich der
Reisepreis entsprechend.
Preissteigerungen, die mit einer Erhöhung der Beförderungskosten, der Abgaben
für bestimmte Leistungen (z.B. Hafengebühren) oder Änderung von Wechselkursen
zusammenhängen teilen wir ihnen unverzüglich mit. Bei einer Erhöhung über 5 % ist der
Teilnehmer berechtigt den Vertrag zu lösen. Preissteigerungen, die ab dem 20. Tag vor dem vereinbarten Abreisetermin verlangt werden, sind unwirksam.
Unsere Freizeiten sind nicht auf Gewinn ausgerichtet. Verbleiben trotz sorgfältiger und
sparsamer Kalkulation Restmittel von mehr als 5 % des Reisepreises, mind. 20 Euro
je Person, so werden sie erstattet. Darunter liegende Mittel dürfen für die Arbeit der
Evangelischen Jugend verwendet werden.
3. Leistungen
Die Leistungen ergeben sich ausschließlich aus dem Inhalt der Buchungsbestätigung in
Verbindung mit dem zum Zeitpunkt der Reise gültigen Freizeitprospekt, sowie eventueller
ergänzender Informationsbriefe für die einzelnen Freizeitmaßnahmen.
Änderungen und Abweichungen von dem vereinbarten Inhalt des Reisevertrages, die nach
Vertragsabschluss notwendig werden und die von der Evangelischen Jugend nicht wider
Treu und Glauben herbeigeführt wurden, sind gestattet, soweit die Änderungen oder
Abweichungen nicht erheblich sind und den Gesamtzuschnitt der gebuchten Reise nicht
beeinträchtigen.
Die Evangelische Jugend verpflichtet sich, den Teilnehmer über Leistungsänderungen und
Leistungsabweichungen unverzüglich in Kenntnis zu setzen
4. Reiserücktritt des Teilnehmers
Vom Reisevertrag kann jeder Zeit ohne Nennung von Gründen zurückgetreten werden.
Der Reiserücktritt muss schriftlich erfolgen und gilt mit Posteingang.
Bei Nennung eines Ersatzteilnehmers haften der ehemalige und neue Teilnehmer
gemeinsam für die Zahlung des Reisepreises. Der Evangelischen Jugend steht es zu, den
Ersatzteilnehmer nicht zu akzeptieren, wenn er dem in der Ausschreibung genannten
Personenkreis nicht entspricht.
Bei Rücktritt bis 16 Wochen vor Reisebeginn wird eine Bearbeitungsgebühr von 20 Euro
erhoben. Bei späterem Rücktritt ohne Nennung eines Ersatzteilnehmers stehen der
Evangelischen Jugend folgende pauschale Entschädigungen zu:
Ab 16 Wochen vor Reisebeginn 25 %, ab 12 Wochen vor Reisebeginn 50 %, ab 8 Wochen vor Reisebeginn 25 %, ab 4 Wochen vor Reisebeginn 100 %.
Bei Nichtantritt wird der gesamte Reisepreis fällig.
Dem Reisenden steht das Recht zu, nachzuweisen, dass ein Schaden und Mehrkosten nicht
entstanden sind oder diese wesentlich niedriger sind als die Pauschale.
Wir empfehlen den Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung.
Wenn bei Vertragsabschluss nicht vorhersehbare höhere Gewalt die Reise erschwert,
gefährdet oder beeinträchtigt entfällt ein Anspruch des Reiseveranstalters auf den
Reisepreis. Er kann jedoch eine Entschädigung für bereits erbrachte Leistungen oder zur
Beendigung der Reise noch zu erbringende Leistungen verlangen.
Wird die Reise infolge eines Mangels nach § 651 c, Abs. 1 BGB erheblich beeinträchtigt
oder unzumutbar, so kann der Teilnehmer den Vertrag kündigen. Die Kündigung wird erst
zulässig, wenn der Reiseveranstalter innerhalb einer angemessenen Frist keine Abhilfe
schafft.
5. Rücktritt/ Kündigung durch die Evangelische Jugend
Die Evangelische Jugend kann in folgenden Fällen vom Reisevertrag zurücktreten oder nach Antritt der Reise den Reisevertrag kündigen.
Wird die in der Ausschreibung genannte Mindestteilnehmerzahl bis zum dort genannten
Termin nicht erreicht, kann die Fahrt unverzüglich abgesagt werden.
Erkrankt die Reiseleitung, kann die Reise ohne Frist abgesagt werden.
Wenn der Teilnehmer die Durchführung der Reise ungeachtet einer Abmahnung des
Reiseleiters nachhaltig stört oder sich vertragswidrig verhält. Die gesamten Kosten der
Rückreise trägt der Teilnehmer. Der Reiseleitung ist eine Person bekannt zu geben, die
im Falle einer Verhinderung der Eltern (z.B. Auslandsaufenthalt) die Aufsichtspflicht
übernimmt.
Wenn bei Vertragsabschluss nicht vorhersehbare höhere Gewalt die Reise erschwert,
gefährdet oder beeinträchtigt.
6. Nicht in Anspruch genommene Leistungen
Nimmt der Teilnehmer einzelne Reiseleistungen infolge vorzeitiger Rückreise wegen
Krankheit oder aus nicht von der Evangelischen Jugend zu vertretenden Gründen nicht in
Anspruch, so besteht kein Recht des Teilnehmers auf anteilige Rückerstattung.
Ansprüche wegen nicht vertragsgemäßer Erbringung der Reise hat der Teilnehmer innerhalb eines Monats nach vertraglich vorgesehener Beendigung der Reise gegenüber dem in der Ausschreibung genannten Veranstalter geltend zu machen. Nach Ablauf der Frist kann der Teilnehmer Ansprüche nur geltend machen, wenn er ohne Verschulden an der Einhaltung der Frist verhindert war.
7. Pflichten des Teilnehmers
Die Reiseleitung nimmt gemeinsam mit den Mitarbeitern die Aufsichtspflicht wahr.
Den Anweisungen der Reiseleitung und der bevollmächtigten Mitarbeiter/innen ist Folge zu
leisten. Es gelten die Freizeitregeln und das Jugendschutzgesetz.
Desweiteren hat der Teilnehmer den Reisepreis fristgemäß zu zahlen, ausgegebene
Informationen zu beachten, sich notwendige Reisedokumente zu besorgen, bei Ausland-
reisen die gesetzlichen Einreisebestimmungen zu beachten, rechtzeitig bei An- und Abreise
zu erscheinen und den Urlaubsgenuss anderer Teilnehmer nicht zu stören
8. Haftung
Die vertragliche Haftung des Veranstalters für Schäden, die nicht Körperschäden sind,
beschränkt sich auf die Höhe des dreifachen Reisepreises, soweit ein Schaden des
Teilnehmers weder vorsätzlich noch grob fahrlässig herbeigeführt wird oder soweit
der Veranstalter für einen den Teilnehmenden entstehenden Schaden allein wegen des
Verschuldens eines Leistungsträgers verantwortlich ist.
Für Schäden, Verluste und Unfälle, die auf eigenes Verschulden des Teilnehmenden oder
auf Nichtbeachtung der Anweisungen der Reiseleitung zurückgehen, wird keine Haftung
übernommen.
9. Gesundheit
Jeder Teilnehmer muss einen Tag vor der Abreise frei von ansteckenden Krankheiten sein.
Krankheiten und Leiden jeder Art, sowie die Einnahme von Medikamenten sind mitzuteilen.
Schäden durch Unterlassung dieser Information gehen zu Lasten des Teilnehmenden/ der
Erziehungsberechtigten.
Die Teilnehmenden sind selbst für den Abschluss einer Krankenversicherung (besonders
bei Auslandreisen) verantwortlich, soweit dies nicht ausdrücklich mit der Reiseleitung
anders vereinbart ist.
Die Freizeitleitung und der Träger der Maßnahme werden von jeglichen entstehenden
Kosten freigestellt.
10. Veröffentlichungen
Fotos und Filmaufnahmen von Teilnehmern/innen einer Veranstaltung dürfen in
Presse, Publikationen (z.B. diese Broschüre/ Gemeindebriefe) und Internetpräsenzen
(z.B. Webseite, youtube, facebook) innerhalb des Kirchenkreises/ Kirchengemeinden/
Kirchengemeindeverbänden veröffentlicht werden, sowie durch Speichermedien (CD,
DVD, Cloud…) an die Teilnehmer/innen der jeweiligen Maßnahme zur persönlichen, nicht
geschäftlichen Nutzung ausgegeben werden. Ein Recht zur Veröffentlichung besteht nicht.
Ein Honorar wird nicht gezahlt. Dieser Regelung kann in der Anmeldung oder zu einem
späteren Zeitpunkt ganz oder teilweise schriftlichen widersprochen werden.
11. Sonstiges
Alle Informationen sind nach dem Wissen des Absendetages der Informationen
weitergegeben. Dies gilt auch für die Informationsschreiben. Für Änderungen, die nicht
von uns zu vertreten oder zu beeinflussen sind, übernehmen wir keine Haftung. Sämtliche
im Zusammenhang der Reise erhobenen Daten werden nur innerhalb der Evangelischen
Jugend im Kirchenkreis Rotenburg und zur Durchführung und Abrechnung der Maßnahme
verwendet.
Durch die Unwirksamkeit einer oder mehrerer Bestimmungen wird die Wirksamkeit des
Vertrages im Übrigen nicht berührt.