Reisebedingungen

REISEBEDINGUNGEN (herunterladen)

Liebe Teilnehmer/ -innen, liebe Erziehungsberechtigte!
Mit unserem Freizeitangebot möchten wir uns von kommerziellen Reiseveranstaltern abgrenzen.
Dennoch finden auch unsere Reisen nicht im rechtsfreien Raum statt. So weisen wir auf folgende
Reisebedingungen hin:
1. Anmeldung
Mit Anmeldung bieten Sie der Ev. Jugend im Kirchenkreis Rotenburg auf der Grundlage des Reisevertragsrechts (§ 651 BGB) den Abschluss eines Reisevertrages verbindlich an. Die Anmeldung mussschriftlich erfolgen, bei Minderjährigen durch einen Erziehungsberechtigten.
Der Reisevertrag kommt nach Erhalt der schriftlichen Anmeldebestätigung zustande.
Unseren Freizeiten kann sich grundsätzlich jede/-r anschließen, allerdings erwarten wir von den Teilnehmenden, dass sie sich in die Freizeitgemeinschaft einbringen und sich an gemeinsamen Programmpunkten beteiligen.
Wir planen und gestalten unsere Freizeiten aufgrund christlicher Inhalte, dahererwarten wir seitens der Teilnehmenden eine Bereitschaft, sich auf Andachten, Gottesdiensten oder biblische Texte u.ä. einzulassen.
Eine Zugehörigkeit zur Ev. Kirche wird nicht vorausgesetzt.
2. Zahlung des Reisepreises
Der Reisepreis/ ggf. die Anzahlung ist unter Angabe des Freizeittitels und des Namens des Teilnehmers
bis spätestens drei Wochen vor Reisebeginn auf das in der Ausschreibung/ Anmeldebestätigung angegebene Konto zu überweisen, sofern nicht anders in der Ausschreibung vermerkt.
Im Freizeitpreis sind zu erwartende Zuschüsse von Kirche, Landkreis und Kommune und ggf. weiteren
Zuschussgebern berücksichtigt. Sollten Zuschüsse ausfallen, erhöht sich der Reisepreis entsprechend.
Preissteigerungen, die mit einer Erhöhung der Beförderungskosten, der Abgaben für bestimmte Leistungen (z.B. Hafengebühren) oder Änderung von Wechselkursen zusammenhängen teilen wir ihnen
unverzüglich mit. Bei einer Erhöhung über 5 % ist der Teilnehmer berechtigt den Vertrag zu lösen.
Preissteigerungen, die ab dem 20. Tag vor dem vereinbarten Abreisetermin verlangt werden, sind
unwirksam. Unsere Freizeiten sind nicht auf Gewinn ausgerichtet.
3.Leistungen
Die Leistungen ergeben sich ausschließlich aus dem Inhalt der Buchungsbestätigung in Verbindung
mit dem zum Zeitpunkt der Reise gültigen Freizeitprospekt, sowie eventueller ergänzender Informationsbriefe für die einzelnen Freizeitmaßnahmen.
Änderungen und Abweichungen von dem vereinbarten Inhalt des Reisevertrages, die nach Vertragsabschluss notwendig werden und die von der Evangelischen Jugend nicht wider Treu und Glauben herbeigeführt wurden, sind gestattet, soweit die Änderungen oder Abweichungen nicht erheblich sind und den Gesamtzuschnitt der gebuchten Reise nicht beeinträchtigen.
Die Evangelische Jugend verpflichtet sich, den Teilnehmer über Leistungsänderungen und Leistungsabweichungen unverzüglich in Kenntnis zu setzen.
4. Reiserücktritt des Teilnehmers
Vom Reisevertrag kann jeder Zeit ohne Nennung von Gründen zurückgetreten werden.
Der Reiserücktritt muss schriftlich erfolgen und gilt mit Posteingang.
Bei Nennung eines Ersatzteilnehmers haften der ehemalige und neue Teilnehmer gemeinsam für die
Zahlung des Reisepreises. Der Evangelischen Jugend steht es zu, den Ersatzteilnehmer nicht zu akzeptieren, wenn er dem in der Ausschreibung genannten Personenkreis nicht entspricht.
Bei Rücktritt ohne Nennung eines Ersatzteilnehmers stehen der Evangelischen Jugend pauschale
Entschädigungen zu:
16 Wochen vor Reisebeginn 25%,
12 Wochen vor Reisebeginn 50%,
8 Wochen vorReisebeginn 75%,
4 Wochen vor Reisebeginn 100%.
Bei Nichtantritt wird der gesamte Reisepreis fällig.
Dem Reisenden steht das Recht zu, nachzuweisen, dass ein Schaden und Mehrkosten nicht entstanden
sind oder diese wesentlich niedriger sind als die Pauschale.
Wir empfehlen den Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung.
Wenn bei Vertragsabschluss nicht vorhersehbare höhere Gewalt die Reise erschwert, gefährdet oder
beeinträchtigt entfällt ein Anspruch des Reiseveranstalters auf den Reisepreis. Er kann jedoch eine
Entschädigung für bereits erbrachte Leistungen oder zur Beendigung der Reise noch zu erbringende
Leistungen verlangen.
Wird die Reise infolge eines Mangels nach § 651 c, Abs. 1 BGB erheblich beeinträchtigt oder unzumutbar, so kann der Teilnehmer den Vertrag kündigen. Die Kündigung wird erst zulässig, wenn der
Reiseveranstalter innerhalb einer angemessenen Frist keine Abhilfe schafft.
5. Rücktritt/ Kündigung durch die Evangelische Jugend
Die Evangelische Jugend kann in folgenden Fällen vom Reisevertrag zurücktreten oder nach Antritt der Reise den Reisevertrag kündigen.
• Wird die in der Ausschreibung genannte Mindestteilnehmerzahl bis zum dort genannten
Termin nicht erreicht, kann die Fahrt unverzüglich abgesagt werden.
• Erkrankt die Reiseleitung, kann die Reise ohne Frist abgesagt werden.
• Wenn der Teilnehmer die Durchführung der Reise ungeachtet einer Abmahnung des Reiseleiters
nachhaltig stört oder sich vertragswidrig verhält. Die gesamten Kosten der Rückreise trägt der
Teilnehmer. Der Reiseleitung ist eine Person bekannt zu geben, die im Falle einer Verhinderung der
Eltern (z.B. Auslandsaufenthalt) die Aufsichtspflicht übernimmt.
• Wenn bei Vertragsabschluss nicht vorhersehbare höhere Gewalt die Reise erschwert,
gefährdet oder beeinträchtigt.
6. Nicht in Anspruch genommene Leistungen
Nimmt der Teilnehmer einzelne Reiseleistungen infolge vorzeitiger Rückreise wegen Krankheit oder
aus nicht von der Evangelischen Jugend zu vertretenden Gründen nicht in Anspruch, so besteht kein
Recht des Teilnehmers auf anteilige Rückerstattung.
Ansprüche wegen nicht vertragsgemäßer Erbringung der Reise hat der Teilnehmer innerhalb eines
Monats nach vertraglich vorgesehener Beendigung der Reise gegenüber dem in der Ausschreibung
genannten Veranstalter geltend zu machen. Nach Ablauf der Frist kann der Teilnehmer Ansprüche nur
geltend machen, wenn er ohne Verschulden an der Einhaltung der Frist verhindert war.
7. Pflichten des Teilnehmers
Die Reiseleitung nimmt gemeinsam mit den Mitarbeitern die Aufsichtspflicht wahr.
Den Anweisungen der Reiseleitung und der bevollmächtigten Mitarbeiter/innen ist Folge zu leisten. Es
gelten die Freizeitregeln und das Jugendschutzgesetz.
Desweiteren hat der Teilnehmer den Reisepreises fristgemäß zu zahlen, ausgegebene Informationen
zu beachten, sich notwendiger Reisedokumente zu besorgen, bei Auslandreisen die gesetzliche Einreisebestimmungen zu beachten, rechtzeitig bei An- und Abreise zu erscheinen und den Urlaubsgenuss anderer Teilnehmer nicht zu stören.
8. Haftung
Die vertragliche Haftung des Veranstalters für Schäden, die nicht Körperschäden sind, beschränkt sich
auf die Höhe des dreifachen Reisepreis, soweit ein Schaden des Teilnehmers weder vorsätzlich noch
grob fahrlässig herbeigeführt wird oder soweit der Veranstalter für einen den Teilnehmenden entstehenden Schaden allein wegen des Verschuldens eines Leistungsträgers verantwortlich ist.
Für Schäden, Verluste und Unfälle, die auf eigenes Verschulden des Teilnehmenden oder auf Nichtbeachtung der Anweisungen der Reiseleitung zurückgehen, wird keine Haftung übernommen.
9.Gesundheit
Jeder Teilnehmer muss einen Tag vor der Abreise frei von ansteckenden Krankheiten sein. Krankheiten
und Leiden jeder Art, sowie die Einnahme von Medikamenten sind mitzuteilen. Schäden durch Unterlassung dieser Information gehen zu Lasten des Teilnehmenden/ der Erziehungsberechtigten.
Die Teilnehmenden sind selbst für den Abschluss einer Krankenversicherung (besonders bei Auslandreisen) verantwortlich, soweit dies nicht ausdrücklich mit der Reiseleitung anders vereinbart ist.
Die Freizeitleitung und der Träger der Maßnahme werden von jeglichen entstehenden Kosten freigestellt.
10. Veröffentlichungen
Fotos und Filmaufnahmen von Teilnehmern/innen einer Veranstaltung dürfen in Presse, Publikationen (z.B. diese Broschüre/ Gemeindebriefe) und Internetpräsenzen (z.B. Webseite, YouTube, Facebook) innerhalb des Kirchenkreises/ Kirchengemeinden/ Kirchengemeindeverbänden veröffentlicht werden, sowie durch Speichermedien (CD, DVD…) an die Teilnehmer/innen der jeweiligen Maßnahme zur persönlichen, nicht geschäftlichen Nutzung ausgegeben werden. Ein Recht zur Veröffentlichung besteht nicht. Ein Honorar wird nicht gezahlt. Dieser Regelung kann in der Anmeldung oder zu einem späteren Zeitpunkt ganz oder teilweise schriftlich widersprochen werden.
11. Sonstiges
Alle Informationen sind nach dem Wissen des Absendetages der Informationen weitergegeben.
Dies gilt auch für die Informationsschreiben. Für Änderungen, die nicht von uns zu vertreten oder zu
beeinflussen sind, übernehmen wir keine Haftung. Sämtliche im Zusammenhang der Reise erhobenen
Daten werden nur innerhalb der Evangelischen Jugend im Kirchenkreis Rotenburg und zur Durchführung und Abrechnung der Maßnahme verwendet.
Durch die Unwirksamkeit einer oder mehrerer Bestimmungen wird die Wirksamkeit des Vertrages im
Übrigen nicht berührt.